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视频会议软件免费版为用户提供基础的远程协作功能，支持多人高清音视频通话、屏幕共享和即时聊天。通常允许数十人同时参会，单次会议时长限制在40-60分钟，满足日常会议需求。免费版兼容Windows、macOS、iOS和Android系统，无需专业设备即可使用，部分软件提供虚拟背景、美颜等基础特效。虽然缺少企业级功能（如云端录制、高级管理权限），但已涵盖文档演示、白板协作等核心场景。知名产品如Zoom、腾讯会议等免费版本在疫情期间广泛普及，成为个人用户、小型团队和经济预算有限群体的高效沟通解决方案。
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